من أجل حماية الملكية من الناحية القانونية يجب حفظ رقم الوثيقة و نوعها و اسم الجهة التي اصدرتها و تاريخ الاصدار , على سبيل المثال : حكم محكمة صادر عن محكمة (….) رقم أساس (…..) تاريخ (….) .
و بالتالي عند فقدان الوثيقة يمكن الحصول على صورة مصدقة عنها استناداً إلى تلك المعلومات من سجل الاساس لدى الدائرة صاحبة العلاقة
– هناك العديد من وثائق اثبات الملكية منها:
( حكم المحكمة – وكالة الكاتب بالعدل – سند التمليك – بيان قيد عقاري ) حيث يكفي حفظ المعلومات المشارة إليها من أجل الحصول على صورة مصدقة عنها في أي وقت من الجهة التي أصدرتها . أي أن الحق بالملكية ثابت حتى مع فقدان السند .
