السند الرسمي :هو السند الذي يثبت فيها موظف عام أو شخص مكلف بخدمة عامة؛ طبقاً للأوضاع القانونية، وفي حدود سلطته واختصاصه؛ ما تم على يديه أو ما تلقاه من ذوي الشأن.
شروط السند الرسمي: لكي يكون السند رسمياً ينبغي أن يكون محرراً بوساطة موظف عام أو شخص مكلف بخدمة عامة، وأن يكون هذا الموظف أو الشخص المكلف بخدمة عامة مختصاً بتحريره، وأن يتم تحرير السند طبقاً للأوضاع المقررة قانوناً. و اذا تخلف أحد تلك الشروط يفقد السند صفته الرسمية و يتحول إلى سند عادي
من أبرز الأمثلة على السند الرسمي : وكالة الكاتب بالعدل – حكم المحكمة – عقد الايجار الموثق في الدائرة الاجتماعية.